Proses dan Biaya

Biaya administrasi untuk pengurusan pajak nenkin adalah 20% yang mencakup komunikasi, transportasi, pendataan dan pembuatan dokumen. Yang kami bebankan kepada klien adalah 20% dari jumlah yang akan diterima, misalnya pajak nenkin yang turun adalah 56.000 Yen, maka administrasi Exata adalah: 56.000×20% = 11.200 Yen (akan dipotong untuk Exata).

Perlu untuk diketahui bahwa kantor pajak berbeda dengan kantor asuransi. Kantor pajak tidak mentransfer pengembalian pajak ke luar negeri, dengan demikian dana yang diterima akan masuk ke rekening Exata (di Jepang) dan kami akan mengirimkannya ke Indonesia melalui bank selain bank-bank Jepang. Mengingat administrasi bank-bank Jepang yang cukup mahal, biaya transfer ditanggung pemohon (1800-3500 Yen, tergantung dari jumlah yang dikirimkan).

*Catatan: Pada awalnya kami memutuskan untuk tidak menerima pengurusan pajak nenkin bagi pembayar pajak nenkin di bawah 2 tahun, dikarenakan kami menemukan kendala-kendala tertentu. Setelah mempertimbangkan beberapa hal, kami tetap menerima pengurusan pajak dibawah 2 tahun atau nominal pajak dibawah 50.000 Yen dengan catatan administrasi pajak dibawah 50.000 Yen ditetapkan 10.000 Yen.

Total administrasi PAJAK NENKIN adalah: seperti yg diterangkan di atas. Selain itu TIDAK ADA ADMINISTRASI TAMBAHAN LAIN.

Lama Proses pengurusan Pajak Nenkin 20%

1. Setelah dokumen kami terima, dokumen diproses di kantor Exata selama 1 minggu,
2. Setelah berkas Anda dikirim ke kantor pajak dimana Ada dulu tinggal, maka kami menunggu balasan (Cap ACC dari kantor pajak) sekitar 7 hari kerja,
3. Sejak turunnya cap tsersebut, proses di kantor pajak tempat Anda tinggal dahulu, memakan waktu sekitar 50 hari kerja,
4. Kemudian kami akan menerima surat pemberitahuan bahwa dana sudah cair,
5. Dari diterimanya surat pemberitahuan tersebut, kami akan menerima dana sekitar 7-10 hr kerja,
6. Setelah dana masuk ke rekening kami, maka kami mulai mempersiapkan dokumen pengiriman ke rekening masing-masing,
7. Dana kami transfer ke Indonesia sekitar 10 hari kerja,
8. Dalam 3-4 hari akan datang surat pemberitahuan yang menyatakan dana sudah terkirim ke rekening Anda.

Yang disebut dengan "Hari Kerja" adalah hari senin-jumat, tidak termasuk hari libur Jepang. Estimasi total waktu proses: Sekitar 2.5 – 3 bulan, proses mungkin akan memakan waktu lebih panjang bila bertepatan dengan tanggal merah dan liburan panjang seperti natsu yasumi (obong yasumi), golden week dan tahun baru.

Seringkali terjadi beberapa masalah yang menghambat proses pengklaiman, diantaranya yang sering terjadi adalah pemohon pernah menandatangani surat kuasa kepada pihak lain sehingga terjadi double-claimer, sehingga memerlukan waktu dan penanganan khusus. Atau selama tinggal di Jepang, pemohon mempunyai tunggakan pajak daerah sehingga sisa pajak nenkin tersebut langsung diambil alih oleh pihak Shiyakusho tempat Anda tinggal dulu, untuk menutupi tunggakan Anda tersebut. Dengan demikian kami tidak mendapatkan biaya administrasi apa-apa.

Kira-kira demikianlah proses pengembalian pajak melalui Kantor akuntan Exata.